信息化时代，企业邮箱自建还是外包
发布日期：2017/9/30 来源：Tencent 点击：230
返回信息化时代的电子邮件仍然扮演着商务沟通中不可或缺的重要角色。根据报告显示：截止2016年底，中国企业邮箱用户规模已达到1.12亿，并将持续高速增长，至2017年底将有望达到1.35亿。电子邮件的地位不可替代且逐年上升，而随着企业信息化管理意识逐渐增强，腾讯企业邮箱的发展也日益成熟。
另一份数据显示，2016年中国外包企业邮箱用户数量已达到8892万，而这其中有不少来自自建邮箱企业。
在选择企业邮箱时，是自建还是选择专业邮箱服务商外包?这是每个具备一定规模的企业都面临过的选择。自建邮箱往往出于安全性、稳定性考虑，认为所有数据都由企业自己控制，主动性更强。但随着互联网技术的不断发展，非具备专业邮箱运营技术的人员，很难处理日益增多的邮件安全问题。由于缺乏运营经验、设备局限性以及云计算等新技术的成熟，自建邮箱服务器的优势正在逐步缩减。
对于很多大型企业来说，自建邮箱都是一段曾经走过的“弯路”。最早选择自建邮箱，因为坚信管理权限要都归自己所有，资金、设备全部到位，组建自己的技术团队也是驾轻就熟。但投入使用后暴露出的种种问题，让企业意识到自建邮箱的投入产出完全不成比例。”
首当其冲的难题就是海外邮件收发。由于主营业务外贸出口业务，该企业面对的大多数客户都是外商。自建邮箱在海外转发上很难满足日常需要，单点服务器部署使得延迟、退信、拒收等问题比比皆是。“后来他们了解到，要解决海外通邮，最好的办法是在海外设邮件服务器。但跑到海外架设镜像服务器，运维成本的投入就太大了。”
据业内人士介绍，自建邮局系统无论是放在自有机房还是选择托管，前期都要一笔不菲的投入。一次性投入之后，后续的运维费用、人力成本、设备更新换代等消耗，如果企业对海外收发有需求，其费用就更加可观。另一方面内部的企业邮箱，IT人员的运用管理不当，也会导致安全的问题，
“事实证明，让专业的人做专业的事才是硬道理”
在经历了无数次邮件沟通不畅带来的丢单折磨之后，很多企业果断选择了腾讯企业邮箱服务。此后，在遇到任何技术问题无法解决时，腾讯企业邮箱客服人员都会及时提供专业级的帮助。
作为国内专业的企业邮箱服务商，凭借十数年市场深耕与技术开发、腾讯企业邮已逐渐成为广大用户最为信赖的专业性服务平台。通过与企业微信、企业号等入口的一站式整合，腾讯企业邮箱始终致力于为客户提供更为完善的企业办公生态链。近日，腾讯企业邮箱官网也进行了全新改版，通过API接口的梳理和升级、进一步为企业沟通助力，为企业移动办公趋势化、平台化、规模化而保驾护航。
