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公司使用企业邮箱能给企业有什么好处?

发布日期:2022/10/10 来源:Tencent 点击:179 返回
最重要的是让合作伙伴了解企业是正规的、可信度高的!

1、对于企业管理者来说,可能会面临下面这些问题
(1)沟通成本太高: 传统的办公形式,需要耗费大量的电话费、纸张费和出差费用
(2)商业机密外泄: 公司的机密文件经常外泄,员工邮件收发无法管控
(3)员工离职影响: 日常工作使用个人邮箱,员工离职时客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走;

2、企业邮箱解决办法:
(1)降低企业运营成本:企业每年为每个员工花费几百甚至几千元在办公等费用上,包括电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设 费等等;如果企业只需要为每个员工投资100多元在企业邮箱上,就可以节省以上诸多的费用,物超所值。
(2)有效提升企业形象,宣传自我:信箱统一以企业域名为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。
(3)能提高员工归属感:员工的归属感对企业的发展尤为重要,能否使员工产生归属感,是赢得员工忠诚,增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。
(4)管理便利性: 企业邮箱是员工的电子出入证、电子工作证,行使管理人员的权仗。一旦企业邮箱被下令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。
(5)业务邮件跟踪: 作为领导,可以使用邮件监控来跟踪部门经理和部门员工的邮件,让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。
(6)克服员工流动影响,留住客户:员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。

以上就是企业邮箱能够为企业带来的好处,希望可以帮到大家